În numeroase ocazii, am fost abordați cu aceeași întrebare de către cei care folosesc case de marcat. Este evident că ANAF are standarde stricte, dar esența discuției noastre este altfel. Îți vreau să știi că toți suntem susceptibili la greșeli, și este în regulă. Mai jos, îți voi explica ce trebuie să faci în astfel de situații.
Hai să clarificăm împreună momentele în care s-ar putea să comiți o eroare pe un bon fiscal:
- Ai introdus o cifră în plus sau ai omis una;
- Nu ai poziționat corect virgula înainte de a da comanda de printare;
- După emiterea bonului, clientul și-a schimbat părerea;
- Ai introdus același produs de mai multe ori;
- Ai introdus o sumă diferită decât trebuia la plata cu cardul.
Cu siguranță există și alte situații neașteptate, dar iată ce ar trebui să faci:
- Păstrează bonul fiscal eronat sau anulat;
- Redactează un proces-verbal sau o notă explicativă, detaliind situația și atașează bonul fiscal în cauză;
- Anexează orice alte documente relevante pentru a ilustra evenimentele (nota de plată, nota de retur, etc.);
- Include aceste documente în registrul de casă al zilei și marchează suma ajustată (dacă ești responsabil de registrul de casă);
- Obține semnătura conducătorului tău.
Raportul Z rămâne neschimbat, însă echipa de contabilitate va ajusta suma din vânzările zilei. ANAF nu necesită declararea corectării bonului fiscal, iar documentele se păstrează ca înregistrări fiscale. Pentru companiile mai mari, verifică procedurile specifice din manualul de politici contabile. Am discutat mai detaliat despre raportul Z într-un alt articol.
În final, îți ofer un model pentru procesul verbal de corectare/anulare bon fiscal, reamintindu-ți că doar cei care nu acționează pot spune că nu greșesc niciodată.
